Tips voor een geslaagde sollicitatie
De sollicitatieprocedure bestaat uit het schrijven en versturen van je sollicitatiebrief en cv en, als alles goed gaat, het sollicitatiegesprek. Iedere fase en elk onderdeel van je sollicitatie zijn essentieel. Gezamenlijk dragen zij bij aan de uiteindelijke kandidaatskeuze van de opdrachtgever.
Curriculum vitae
Je curriculum vitae, kortweg cv, is de Latijnse benaming voor je levensloop. Anders gezegd: je cv is een systematische weergave van je maatschappelijke leven. Je cv bestaat in ieder geval uit de volgende onderdelen:
Personalia
Vermeld je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum en plaats. Je kunt deze standaard opsomming aanvullen met je persoonlijke eigenschappen.
Opleiding
Noteer de scholen en opleidingen die je gevolgd heb en geef aan of je ze afgerond hebt. Vergeet ook niet om relevante cursussen te noemen die je gevolgd dan wel afgerond hebt.
Werkervaring
Een opsomming van de banen die je reeds gehad hebt (ook je huidige baan). Geef hierbij aan wie je werkgever was/is en wat je taken en verantwoordelijkheden waren/zijn en vermeld duidelijk de termijnen in jaren en maanden. Je kunt hierin een onderscheid maken tussen voor de vacature relevante en niet relevante werkervaring.
Nog geen werkervaring? Geef dan uitleg over je afgeronde opleiding(en) en de capaciteiten die je hiermee ontwikkeld hebt. De opdrachtgever ziet dan waar je potenties liggen en kan bepalen of die geschikt zijn voor de vacature.
Overige capaciteiten
Capaciteiten en potentieel worden niet alleen bepaald door opleiding en werkervaring. Aspecten als softwarekennis, rijbewijs of relevante nevenactiviteiten (hobby's, bestuursfuncties, etc.) laten meer van je zien. Deze gegevens geven aan waartoe je in staat bent en zijn vaak medebepalend in de selectieprocedure.
Opvallend, helder en correct
Jouw cv is niet de enige die verstuurd wordt. Je kunt er dus maar beter voor zorgen dat die van jou opvalt in die enorme stapel. Geef je cv daarom een aantrekkelijk uiterlijk dat meteen de aandacht trekt. Zorg er tevens voor dat je cv beknopt, helder en overzichtelijk blijft.
Wat de inhoud betreft, je kunt deze aanpassen op de vacature door de aspecten uit te lichten die het meest op de functie aansluiten. Het verleden niet aanpassen op de eventuele toekomst Let hierbij op wat er in de vacature gevraagd wordt. Houd in je beschrijvingen een chronologische volgorde aan en laat alles op elkaar aansluiten. Geen gaten dus.
Tenslotte is het van cruciaal belang om een foutloos cv op te sturen. Voorkom typ- of spelfouten. Laat daarom altijd iemand anders naar je cv kijken voordat je hem wegstuurt.
Vaak kun je je cv digitaal toesturen. Zorg er voor dat je deze in Word of als PDF voorhanden hebt.
Sollicitatiebrief
Je sollicitatiebrief kan niet zonder je cv en andersom. Zorg ervoor dat beide items op elkaar afgestemd zijn. Je sollicitatiebrief is eigenlijk de persoonlijke noot naast je cv en de manier bij uitstek om je van de andere kandidaten te onderscheiden. Je vertelt je toekomstige werkgever waarom jij geschikt bent voor de betreffende functie.
Je kwaliteiten worden niet alleen bepaald door wat je schrijft, maar ook hoe je het schrijft. De opbouw van je brief en de schrijfwijze laten zien wat je in je mars hebt.
Opbouw
Je sollicitatiebrief is bij voorkeur niet langer dan een A4. Brieven die langer zijn, worden onoverzichtelijk en langdradig. Je kunt de brief het best onderverdelen in vier alinea's:
Opening: hierin vertel je hoe je met de vacature in aanraking bent gekomen en geef je een korte inleiding van jezelf.
Motivatie: Leg uit waarom je juist op deze vacature reageert en waarom je de aangeboden baan graag zou willen hebben.
Waarom jij? In dit gedeelte geef je aan waarom jij geschikt bent voor deze vacature. Hierin bespreek je je goede eigenschappen en de capaciteiten waarover je beschikt.
Afsluiting: Rond de brief af en spreek hierin de hoop uit dat deze aanleiding is voor een sollicitatiegesprek. Zorg er tevens voor dat je afsluit met een pakkende uitsmijter: iets dat bij de toekomstige werkgever in gedachten blijft.
Schrijfwijze
Breng je enthousiasme voor de vacature over in je brief en zorg ervoor dat hij qua schrijfstijl aansluit op de vacature. Houd een actieve schrijfvorm aan, waarin je in de ik-vorm schrijft en de opdrachtgever direct aanspreekt ("u"). Het is vanzelfsprekend dat je brief foutloos geschreven wordt. Laat daarom ook je brief door iemand anders lezen om de eventueel laatste typ- en spelfouten eruit te halen.
Het sollicitatiegesprek
Je eerste indruk is heel belangrijk en voor een groot deel bepalend voor de keuze of je wel of niet aangenomen wordt. Zorg daarom voor een goede voorbereiding, zodat je zelfverzekerd het gesprek in kunt gaan. Om te kunnen bepalen hoe je je het best kunt presenteren, dien je het volgende na te gaan:
Wat wordt er van me verwacht?
Kijk de vacature nog eens na en probeer in te schatten waarover men vragen gaat stellen. Probeer op deze vragen alvast een antwoord te bedenken.
Welke kwaliteiten dien ik naar voren te brengen?
Aan de hand van de vacature kun je vaststellen welke van jouw kwaliteiten aansluiten op de functieomschrijving. Breng deze tijdens het gesprek duidelijk naar voren.
Wat is het precies voor bedrijf?
Waarschijnlijk wordt je gevraagd wat je van het betreffende bedrijf vindt. Bereid je hier op voor door de website te bekijken en eventueel een folder of jaarverslag aan te vragen. Zo toon je interesse en laat je zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf.
Je kleding
Hoe je je kleedt tijdens het sollicitatiegesprek, hangt af van het bedrijf en de functie waarop je solliciteert. Zorg er te allen tijde voor dat je er verzorgd en netjes uitziet.
Voor mannen geldt: trek een pak aan, ook als je deze in de uitvoering van je functie niet hoeft te dragen. Een pak staat verzorgd, geeft je uitstraling en laat zien dat je weet hoe het moet. Bovendien ben je als man in pak nooit overdressed.
Wat de vrouwen betreft: vaak is nette broek en blouse voldoende, een mantelpakje is niet altijd nodig.
Kies altijd kleding waarin je je prettig voelt, maar draag nooit een spijkerbroek tijdens je sollicitatiegesprek!
Op tijd
Zorg dat je niet te laat bent en tref hiervoor alle voorbereidingen. Bepaal van te voren waar je heen moet, rijd er zonodig al een keer naartoe om er zeker van te zijn dat je het kunt vinden. Gebruik een navigatiesysteem of print een routeplanner uit.
Mocht je, ondanks alle voorbereidingen, toch te laat komen door file, vertraging, etc., neem contact op met het betreffende bedrijf en leg de situatie uit.
Met behulp van bovenstaande tips vergroot je de kans van slagen voor je sollicitatie. Wij wensen je heel veel succes en voor vragen of advies kun je altijd contact met ons opnemen.
